Kunnskapssenterets retningslinjer for utleie gjelder for enkeltarrangement og regelmessige avtaler. En forespørsel om leie er ikke gyldig før den er bekreftet av utleier.
Alle leietakere skal ha en ansvarlig kontaktperson, som vil ha kontaktansvar før, under og etter et arrangement. Denne skal også gjøre seg kjent med byggets rømningsveier, brannrutiner og leiebetingelser. Leietaker er selv ansvarlig for sine deltakere ved evakuering.
Leie av lokale inkluderer rom med rommets standard oppsett og AV-utstyr. Renhold, resepsjonstjeneste og ordinært vakthold er også inkludert innenfor vanlig åpningstid. Ønskes for eksempel et annet oppsett i rommet, koster dette kr. 650,-. Andre tjenester kan leveres på forespørsel.
Det er ikke tillatt med noen form for medbrakt mat, frukt, kake eller drikkevarer. All bevertning bestilles fra Spiseriet i Kunnskapssenteret. Bevertning bestilles i forbindelse med inngåelse av avtale, på eget bevertningsskjema, senest 4 virkedager før arrangementsdato. Det kan ikke garanteres bevertning, dersom bestillingen kommer senere enn 4 virkedager før.
Det er ikke lov til å nyte alkohol eller andre rusmidler i våre lokaler. Skjenking av alkohol kan avtales med utleier. Godkjent ambulerende skjenkebevilling må da innhentes av leietaker, og foreligge minst én uke før arrangement. Brudd på dette punktet vil medføre en faktura på kr. Xx,-. (ikke bestemt ennå)
Adgangskort og generell informasjon kan hentes i resepsjonen fra kl. 08.00 leiedagen, dersom ikke annet er avtalt. Hvis en annen enn kontaktpersonen skal hente kortet, skal dette avtales i forkant.
Alle kveldsarrangementer skal være ferdig senest kl. 21.45 mandag – torsdag og kl. 20.45 på fredager, dersom ikke annet er særskilt avtalt. Egne tider gjelder for helligdager, skoleferier og inneklemte dager.
Lokalet skal forlates i ryddet stand. All søppel skal sorteres og kastes i riktig avfallsbeholder. Ved manglende opprydning, vil det bli fakturert en sum på kr. 750,-. Det samme gjelder dersom bord og stoler ikke er tilbakestilt til opprinnelig oppsett.
Når lokalet forlates plikter leietaker å gi beskjed til resepsjonen, samt levere tilbake nøkkelkort.
Utleier er ikke ansvarlig for leietakers/deltakers eiendeler/rekvisita. Leietaker er erstatningspliktig for skader/mangler som påføres bygning, inventar og utstyr. Det skal straks meldes fra om slike skader. Lokalet skal aldri forlates ulåst eller uten tilsyn.
Ved avlysning av arrangementet gjelder følgende:
faktureres 10 % av leieprisen.
Ved avlysning senere enn 3 dager før arrangementsdato blir leietaker fakturert 50 % for både lokaler og evt bevertning.
24 timer før arrangement starter blir leietaker fakturert 100 % av leieprisen, samt evt bevertnings-bestilling.
Avlysning skal skje skriftlig per epost
Lokaler som er tildelt skal kun benyttes i det tidsrommet og til det formålet som er innvilget. Ved brudd på reglementet eller under særlige vilkår kan leiekontrakten opphøre.
