Det er viktig å lage gode avtaler med alle som på en eller annen måte skal bidra med noe under arrangementet. Her finner du forslag til maler du kan bruke.
Et arrangement har ofte mange involverte med ulike ansvarsområder. Det kan være artister, sponsorer og utstyrsleverandører. Arrangører bør gjøre gode avtaler med alle involverte om sikkerhet, ansvarsområder og økonomi. Skriftlige avtaler sørger for forutsigbarhet for alle parter.
Eksempler på avtaler med artister, musikere, komponister, leie/kjøp av utstyr etc. finnes flere steder.
Se også de enkelte gruppenes organisasjoner som Norsk Skuespillerforbund, Creo – forbundet for kunst og kultur etc.