Kultur - tilskudd til ordinær drift

Søknadsfrist:

1 oktober

Formål med tilskuddordningen

Formålet med tilskuddet er å

• støtte aktører som bidrar til og/eller legger til rette for kulturliv og det kunst- og kulturfaglige miljøet i kommunen.
• stimulere og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen.
• gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
• ivareta og utvikle bredde og kvalitet i kulturtilbudet for utøvere og publikum.
• bedre oppvekstsvilkår i Bærum ved å prioritere kulturtiltak for og med barn og unge.
• bidra til kontinuitet og kvalitet i kulturlivet.

Hvem kan søke?

• Kulturaktører
• Kulturformidlere
• Kulturinstitusjoner

Virksomheten må:

• være registrert i Enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret) med kulturelt formål.
• være registrert å ha sin drift i Bærum kommune
• være åpen for alle

Hva kan du få støtte til?

• ordinært driftstilskudd - Grunnstøtte (et fastsatt beløp til drift til alle organisasjoner, i tillegg gis det tilskudd etter antall medlemmer under 30 år bosatt i Bærum).
• etableringsstøtte, støtte til frivillige amatørkulturorganisasjoner og stiftelser med kulturelt formål, som har vært i drift i mindre enn 1 år, (et bidrag til oppstart av medlemsaktiviteten).
• ekstraordinært driftstilskudd kan være særlig store utgifter til leie av lokaler til øvelser, lager, eller spesiell tilrettelegging for enkeltmedlemmer. Det kan også være ekstra store utgifter til innkjøp av utstyr som er nødvendig for driften av organisasjonen/stiftelsen. Generell prisøkning regnes ikke som ekstraordinære driftsutgifter. Utgiftene må dokumenteres og gjøres rede for. Tilskudd gis for 1 år av gangen. 

Hva gis ikke tilskudd til?

• kommersiell virksomhet og arrangementer med kommersielt formål
• kunstneres og andre kulturaktørers egen kunstproduksjon
• lukkede arrangementer
• formål som omfattes av andre kommunale støtteordninger
• nasjonale kulturfeiringer
• arrangementer som foregår utenfor kommunens grenser
• dekning av reise- og turneutgifter, studiereiser og kursdeltakelse
• dekning av utgifter til servering under arrangementet
• honorar til profesjonelle kunstnere eller artister til kommersielle kulturarrangement
• honorar og markedsføring til egen næringsvirksomhet
• dekning av underskudd etter gjennomført tiltak

Hvordan vurderes søknaden? 

• Tilskudd tildeles etter søknad, og søknaden behandles i henhold til disse retningslinjene.  
• Ordinært driftstilskudd, medlemsstøtte og etableringsstøtte er faste beløp som fastsettes administrativt hvert år
• Ekstraordinært driftstilskudd vurderes på skjønnsmessig grunnlag hvor det blant annet legges vekt på:
  • Kostnadskrevende kultursjangere
  • Særlig kostnadskrevende tilrettelegging for enkeltmedlemmer
  • Klimatiltak
  • Høyt ambisjonsnivå

I behandlingen av alle søknader vurderes det om tilskuddet vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder.

Se kommunens vedtatte planer her.

Det vil legges vekt på kvalitet og kulturell variasjon.

Nystiftede organisasjoner som har vært i drift i mindre enn ett år er ikke berettiget til grunn- og medlemstilskudd eller ekstraordinær driftsstøtte, men kan søke om etableringsstøtte.

Krav til søknadsskjema og vedlegg?

Søker må benytte søknadsskjema for tilskudd til kulturformål som finnes på Bærum kommunes nettsider (se link under).

Søknaden må inneholde følgende vedlegg:

• Årsberetning fra forrige år (gjelder kun organisasjoner)
  Søkere som har mottatt driftstilskudd for forrige år, skal levere årsregnskap og rapport for fjoråret. Dersom dokumentene ikke er ferdigstilt eller ferdigrevidert, skal foreløpig versjon lastes opp sammen med søknaden. Rapporten skal inneholde en omtale av aktiviteten i henhold til mål og planer.
  
  For nye søkere skal ferdig eller foreløpig årsregnskap og årsrapport for fjoråret lastes opp med søknaden. Rapporten skal beskrive gjennomført aktivitet i fjoråret.
• Dokumentasjon på avholdt årsmøte (gjelder kun organisasjoner)
• Årets budsjett
  Budsjettet skal inneholde alle forventede utgifter knyttet til virksomheten, inkludert honorarer og lønnskostnader. Likeledes skal forventede inntekter spesifiseres, inklusiv private og/eller offentlige tilskudd og bidrag og eventuelle billett- og salgsinntekter.

Informasjon om medlemskap, alder og antall må opplyses ved utfylling av søknadsskjemaet. Søker kan bli bedt om å sende fullstendig medlemsliste.

Dersom ikke alle vedleggene er klare på søknadstidspunktet, er det anledning til å ettersende det som mangler. Vedlegg ettersendes på skjema (se link under), og merkes med referansenummeret for søknaden. Alle vedlegg må være levert innen søknadsfrist 1. oktober.

Krav til mottaker av tilskudd

• Tilskudd fra Bærum kommune skal gjøres synlig i informasjons- og markedsføringsmateriale, også på nettsider.
• Det skal sendes rapport om hvordan organisasjonen har brukt tilskuddet. Rapporten må sendes innen 1. april i året etter mottatt tilskudd.
• Det forventes at tilskuddsmottaker har vilje til å delta i lokalt kulturliv og i fellesarrangementer i kommunen.

Slik søker du:

1. Les nøye gjennom formål og kriterier for valgt tilskuddsordning før du fyller ut søknaden.
2. Søker må logge inn med bank-id på kommunenes digitale søknadskjema. Personen som logger seg på med bank-id blir automatisk oppført som kontaktperson. Kontaktpersonen blir mottaker av all korrespondanse vedrørende denne søknaden. Navn på kontaktperson kan søker endre i skjemaet
3. Utfyllende informasjon som ikke får plass i søknadskjemaet leveres som vedlegg.
4. Utbetaling av tilskudd forutsetter at alle nødvendige vedlegg foreligger. Eventuell ettersendelse av nødvendige vedlegg og utfyllende opplysninger er søkers ansvar. Vedlegg sendes i word-, pdf- eller excel-format.
5. Søker kan finne tilbake til sine skjema via å logge på med sin bank-id på

Etter du har sendt søknad:

Bekreftelse

• Søker mottar en bekreftelse på mottatt søknad til den registrerte epostadressen, i tillegg til bekreftelse på skjerm. Bekreftelsen inneholder referanse- ID som benyttes til rapportering. Ta vare på dette.
• Referansenummer skal oppgis ved enhver henvendelse som gjelder denne søknaden.

Behandling og svar

• Søknadene behandles i hovedutvalget for miljø, idrett og kultur i november / desember.
• Svar på søknaden vil bli sendt den enkelte søker via altinn i løpet av desember / januar
• Eventuelt tilskudd vil bli utbetalt i løpet av januar /februar til den konto som er oppgitt i søknaden. Saksbehandler vurderer alle søknadene og kommer med en innstilling.

Rapportering

• Det skal sendes en rapport for hvert mottatt tilskudd. Frist for rapportering er 1. april året etter mottatt tilskudd.
• Benytt rapportskjema (se link under). Søknadens referansenummer må oppgis.
• Rapporten skal forklare hvordan tiltaket er gjennomført sammenlignet med det som ble søkt om. Det skal legges ved en regnskapsoversikt som viser hvordan tilskuddet er brukt. Dersom enkelte poster avviker fra innlevert budsjett, skal dette gjøres rede for.

Klagerett

Søker har rett til å klage på vedtaket. Fristen for å klage er tre – 3 – uker fra den dagen søker mottar vedtaket.

I klagen må det framgå:

1. Hvilket eller hvilke vedtak det klages over
2. Den eller de endringer det klages over
3. Eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning når klage skal vurderes

Klage på vedtak sendes til Bærum kommune ved det organ som behandlet søknaden. Dersom avgjørelsesorganet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til kommunens klageutvalg for endelig avgjørelse. Nærmere informasjon og regler om klage over vedtak finnes i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Se www.lovdata.no

Kontakt

Kultur og samarbeid v/ Camilla Meyer Sollerud

Epost: camilla.sollerud@baerum.kommune.no

 

Kulturformål