Tilskudd til arrangement eller prosjekt - løpende

Søknadsfrist

Løpende søknadsfrist. Gjennom denne ordningen kan man søke maksimalt kr. 15.000, og det kan ikke søkes mer enn 1 gang pr. år pr. søker. Søknadsfristen er senest 4 uker før arrangementet / prosjektet finner sted.

Formål med tilskuddsordningen

•  Stimulere, ivareta og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen.
• Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
• Gi det frivillige kulturlivet mulighet til å satse på mangfold og inkludering.
• Fremme nyskapning, kunstnerisk kvalitet og samfunnsutvikling.

Hvem kan søke tilskudd

• Frivillige kulturorganisasjoner og stiftelser med kulturelt formål. Søker må være registrert og ha sin drift i Bærum. 
• Profesjonelle kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter. Kulturaktører som ikke er frivillige organisasjoner eller stiftelser med kulturelt formål. Kulturaktøren må være registrert i Enhetsregisteret, og firmaet må være registrert med kultur som formål. Søker må være bosatt/registrert i Bærum og/ eller ha sin kunstneriske virksomhet i Bærum. 

Arrangementet / prosjektet må

• være innenfor områdene musikk, dans, teater, visuell kunst, kunsthåndverk og husflid.
• foregå i Bærum kommune.
• være publikumsrettet.
• være åpent for alle. Det er likevel anledning til å ha rimelige begrensninger som er naturlige ut fra arrangementets/prosjektets karakter. For eks. aldersgrense.

Hva kan du få støtte til

• til mindre, tidsbegrensede arrangementer og prosjekter som foregår i Bærum og skal gjennomføres inneværende kalenderår.

Hva gis ikke tilskudd til

• kommersiell virksomhet og arrangementer med kommersielt formål
• arrangementer som er en del av ordinær drift
• formål som omfattes av andre kommunale støtteordninger
• tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed
• lukkede arrangementer
• nasjonale kulturfeiringer
• arrangementer som foregår utenfor kommunens grenser
• dekning av reise- og turneutgifter, studiereiser og kursdeltakelse
• dekning av utgifter til servering under arrangementet
• honorar og markedsføring til egen næringsvirksomhet
• dekning av underskudd etter gjennomført tiltak
• ordinære drifts- og administrasjonsutgifter for søker og innkjøp av materiell og utstyr til ordinær drift

Hvordan vurderes søknaden

• Tilskudd tildeles etter søknad, og søknaden behandles i henhold til disse retningslinjene.
• Søknaden vurderes og prioriteres på skjønnsmessig grunnlag innenfor gjeldende økonomiske rammer.
• Det vil legges vekt på kunstnerisk kvalitet, kulturell variasjon, prosjektets samfunnsverdi og grad av nyskapning.
• Samarbeid med frivillige organisasjoner og stiftelser med kulturelt formål eller andre kulturaktører i Bærum, vil også bli vektlagt.
• I behandlingen av alle søknader vurderes det om tilskuddet vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder.

Se kommunens vedtatte planer her:

Krav til søknadsskjema og vedlegg

• Det må benyttes søknadskjema for «tilskudd til kulturformål»

Søknaden må inneholde følgende vedlegg:

• Årsberetning fra forrige år (gjelder ikke stiftelser)
• Eget budsjett for arrangementet. Det er ikke tilstrekkelig med et ordinært årsbudsjett
•  Ved store arrangementer bør det legges ved en prosjektbeskrivelse

Dersom ikke alle vedleggene er klare på søknadstidspunktet, er det anledning til å ettersende det som mangler. Søker skal benytte dette skjema, ved ettersending av vedlegg:

Det utbetales ikke tilskudd før vi har mottatt alle vedlegg. Dersom vi ikke har mottatt vedlegg før utgangen av året det er søkt tilskudd for, faller tilsagn om tilskudd bort og tilskudd vil ikke bli utbetalt.

Krav til mottaker av tilskudd

• Tilskudd fra Bærum kommune skal gjøres synlig i informasjons- og markedsføringsmateriale, også på nettsider.
• Det skal sendes rapport om hvordan organisasjonen har brukt tilskuddet. Rapporten må sendes innen 1. april i året etter mottatt tilskudd.
• Dersom arrangementet ikke blir gjennomført skal søker informere om dette og det kan kreves at utbetalt tilskudd betales tilbake.
• Det forventes at tilskuddsmottaker har vilje til å delta i lokalt kulturliv og i fellesarrangementer i kommunen.

Slik søker du:

1. Les nøye gjennom formål og kriterier for valgt tilskuddsordning før du fyller ut søknaden.
2. Søker må logge inn med bank-id på kommunenes digitale søknadskjema. Personen som logger seg på med bank-id blir automatisk oppført som kontaktperson. Kontaktpersonen blir mottaker av all korrespondanse vedrørende denne søknaden. Navn på kontaktperson kan søker endre i skjemaet.
3. Utfyllende informasjon som ikke får plass i søknadskjemaet leveres som vedlegg
4. Utbetaling av tilskudd forutsetter at alle nødvendige vedlegg foreligger. Eventuell ettersendelse av nødvendige vedlegg og utfyllende opplysninger er søkers ansvar. Vedlegg sendes i word-, pdf- eller excel-format. Benytt eget skjema for ettersending av vedlegg (de link øverst på siden).
5. På grunn av lagringskapasitet blir tidligere innsendte skjemaer bare lagret i 18 måneder. Søker kan finne tilbake til sine skjema via å logge på med sin bank-id på

 

Etter du har sendt søknad:

Bekreftelse

• Søker mottar en bekreftelse på mottatt søknad til den registrerte epostadressen, i tillegg til bekreftelse på skjerm. Bekreftelsen inneholder et referansenummer som benyttes til rapportering. Ta vare på dette!
• Referansenummer skal oppgis ved enhver henvendelse som gjelder denne søknaden.

Behandling og svar

• Saksbehandler vurderer alle søknadene og kommer med en innstilling.
• Behandlingstid varierer ut ifra antall innsendte søknader.
• Søknadene behandles i hovedutvalget for miljø, idrett og kultur i november / desember.
• Svar på søknaden vil bli sendt den enkelte søker via altinn i løpet av desember / januar
• Eventuelt tilskudd vil bli utbetalt i løpet av januar /februar til den konto som er oppgitt i søknaden.

Rapportering

• Det skal sendes en rapport for hvert mottatt tilskudd. Frist for rapportering er 1. april året etter mottatt tilskudd.
• Benytt rapportskjema (se link under). Søknadens referansenummer må oppgis.
• Rapporten skal forklare hvordan tiltaket er gjennomført sammenlignet med det som ble søkt om. Det skal legges ved en regnskapsoversikt som viser hvordan tilskuddet er brukt. Dersom enkelte poster avviker fra innlevert budsjett, skal dette gjøres rede for.
• Manglende innsendelse av rapport og regnskap vil ha konsekvens for søkers muligheter for å få tilskudd ved senere anledninger

Klagerett

Søker har rett til å klage på vedtaket. Fristen for å klage er tre – 3 – uker fra den dagen søker mottar vedtaket.

I klagen må det framgå:

1. Hvilket eller hvilke vedtak det klages over
2. Den eller de endringer det klages over
3. Eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning når klage skal vurderes

Klage på vedtak sendes til Bærum kommune ved det organ som behandlet søknaden. Dersom avgjørelsesorganet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til kommunens klageutvalg for endelig avgjørelse. Nærmere informasjon og regler om klage over vedtak finnes i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Se www.lovdata.no

Kontakt

Kultur og samarbeid v/ Camilla Meyer Sollerud

Epost: camilla.sollerud@baerum.kommune.no

Kulturformål