Visma Flyt Skole (VFS): Dialog mellom hjem og skole

Bærum kommune bruker Visma Flyt Skole som skoleadministrativt system. Du som forelder må forholde deg til kommunikasjon via app eller web-portal. Kommunen anbefaler nedlastning av app. Her kan du enkelt kommunisere med skolen, melde fravær, se karakterer osv.

Veileder for deg som har Apple produkt

Veileder for deg som har Android produkt

Denne fremgangsmåten skal benyttes når ditt barn ønsker å gå på en annen kommunal skole enn sin nærskole. Fremgangsmåten kan benyttes av 1-10 trinn, og kommende 1 trinn. I inntaket til kommende 1. trinn og kommende 8. trinn bes dere søke om skolebytte innen de frister og rammer som er satt. Frister og rammer sendes normalt ut i første halvdel av oktober.

Veileder for å søke om skolebytte.

Denne fremgangsmåten skal benyttes når ditt barn har fått innvilget plass på privatskole. Fremgangsmåten benyttes av elever fra 1-10. trinn i inneværende. Skal barnet ditt begynne i 1. trinn, benytt fremgangsmåten «mitt barn takker nei til kommunal skoleplass».

Merk:

barnet mister ikke retten til skolegang i Bærum kommune så lenge barnet har folkeregistrert adresse i Bærum. Ønsker dere registrere eleven i Bærumsskolen igjen, ta kontakt med skolen eleven sogner til.

Veileder for å varsle nærskole om at mitt barn skal begynne på privatskole.

Denne fremgangsmåten skal benyttes av kommende 1. trinn påfølgende skoleår, og skal benyttes hvis barnet ikke skal begynne på kommunal skole. Grunnen kan for eksempel være at barnet skal begynne på privatskole, eller har gjesteplass i en annen kommune. Går barnet i trinn 1-10 i inneværende skoleår skal «mitt barn skal begynne på privatskole» brukes.

Merk:

barnet mister ikke retten til skolegang i Bærum kommune så lenge barnet har folkeregistrert adresse i Bærum.

Veileder for å varsle nærskole om at mitt barn takker nei til kommunal skoleplass.

Denne Fremgangsmåten benyttes av elever fra 0-10 trinn i inneværende skoleår. Nærskolen setter pris på at denne prosedyren følges så snart dere vet at dere flytter ut av kommunen.

Veileder for å varsle nærskole om at mitt barn flytter ut av kommunen.

Denne fremgangsmåten skal benyttes når dere skal søke om permisjon fra skolen. for mer informasjon om permisjon se Opplæringsloven § 2-2, 4. Permisjon er ikke det samme som fravær. For å sende fravær ber vi dere følge veilederen under «Mitt barn har hatt, eller skal ha fravær fra skolen».

Veileder for å søke om permisjon fra skolen.

Bærum kommune ønsker at dialogen mellom skole – hjem og hjem – skole skal foregå via visma. Ut ifra skolens innstillinger kan du har dialog med kontaktlærer, faglærer, administrasjonen og rektor. Skal noe sensitivt kommuniseres må dette gjøres muntlig. Meldinger kan sendes via portal og app, veilederen viser hvordan du sender melding via app.

Hvordan sende melding til skolen

I app og portal kan du melde fra om fravær for ditt/dine barn. Merk: du kan melde timefravær og du kan melde dagsfravær. Skal du søke om permisjon gjøres dette et annet sted. Følg veilederen til «vi skal søke om permisjon fra skolen».  

Veileder for hvordan du melder fra om fravær. 

Bærum kommune tilbyr SFO plass til elever som går i 1-4 trinn. For elever med spesielle behov tilbys også SFO i 5 trinn. Personen som fyller ut SFO søknad blir også oppnevnt som fakturamottaker. 

Er ditt barn uten SFO plass kan dere følge denne veilederen:

Veileder for søknad om SFO plass 

VIKTIG! Har ditt barn allerede SFO plass, men du ønsker å:

1. endre antall dager skal du følge veilederen til Link: Hvordan endre antall dager ditt barn går på SFO 

1. endre hvilke dager dere har SFO skal du følge Link: veilederen hvordan endre hvilke dager ditt barn går på SFO 

SFO ønsker at dialog om henting, besøk, avvik fra avtale osv. gjøres i merknadsfeltet i visma appen, ikke via telefon, SMS eller epost. Til forskjell fra melding i VFS skal merknadsfeltet brukes til merknader alle SFO ansatte burde være kjent med. For eksempel: «Skal være med Celina hjem» burde være en merknad, ikke en melding til en enkeltperson, mail eller telefon. Du kan også legge inn repeterende merknader, som for eksempel at hver fredag står det følgende: blir hentet av bestefar. Dette er den mest effektive måten å kommunisere beskjeder/merknader med SFO. Er du i behov av å ha en toveis dialog, send melding til SFO administratorer.  

Veileder for å legge inn merknader i SFO oppholdet 

Hvis du er i behov av å redusere (gå fra for eksempel 5 dager til 3 dager) eller øke (for eksempel fra 2 dager til 4 dager) følger du denne veiledningen. Skal du endre hvilke dager barnet ditt går på SFO (fra mandag til tirsdag) følger du veilederen under «hvordan endre hvilke dager barnet ditt går på SFO». Merk! Du må ha en aktiv SFO plass for å endre antall dager. Har du ikke en aktiv SFO plass må du søke om denne, følg veilederen til «hvordan søke om SFO plass» 

Veileder for å endre antall dager barnet ditt går på SFO 

Er du i behov av å varig endre hvilke dager ditt barn går på SFO kan du følge denne veiledningen. Eksempler på varige endringer er følgende: barnet skal gå hjem selv, barnet skal ikke lenger ha morgen SFO.  

Merk! Er behovet midlertidig eller unikt, som for eksempel at barnet skal være med Celina hjem, gå hjem en halvtime senere, skal gå hjem selv skriver dere en merknad/beskjed i appen (ikke melding). Følg veilederen til «legge inn merknad/beskjed til SFO).  

Veileder for å endre hvilke dager ditt barn går på SFO 

Skal du endre antall dager ditt barn er på SFO trenger du ikke si opp plassen først. Følg veilederen til hvordan endre antall dager.  

Skal du endre hvilke dager ditt barn går på SFO trenger du ikke si opp plassen først. Følg veilederen til hvordan endre hvilke dager ditt barn går på SFO.  

Er du i behov av og permanent si opp SFO plassen til ditt barn kan du følge denne veilederen